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职位信息

助理/秘书/文员 上海-徐汇区

职位描述


办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4. 负责传真件的收发工作。
5.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
6.. 做好公司宣传专栏的组稿。
7.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
8.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
9.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
11.接受其他临时工作.


直属上级:各部门经理或主管


工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待


主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

 

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职位福利

    工作地址

    上海市徐汇区桂平路92号3楼B座

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    上海为明电力设备有限公司

    上海为明电力设备有限公司

    公司概况

    简介

    上海为明电力设备有限公司是一家专业从事电力配套工程的电力设施安装维修企业,能承接35千伏及以下电缆的敷设和维修,10千伏以下线路及变配电的安装,电试、维修等工程,形成了以电力咨询,施工,维修等一条龙配套服务。
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