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办公室文员

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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4. 负责传真件的收发工作。
5.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
6.. 做好公司宣传专栏的组稿。
7.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
8.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
9.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
11.接受其他临时工作.


直属上级:各部门经理或主管


工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待


主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

 

工作地址:

上海市徐汇区桂平路92号3楼B座

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