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总经理秘书

厦门建发集团有限公司

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岗位职责:

根据部门计划的安排,完成相关的工作;

   

参与公司、部门组织的培训工作;

   

参与公司的绩效考核工作;

   

负责完成领导交办的任务;

   

定期向领导汇报本职工作的情况。

   

协助领导接待重要客人,做好重要记录;

   

协调各部门做好有关接待的工作;

   

根据领导的要求起草文件、发言稿及相关管理制度;

   

负责记录会议纪要,发送与会人员;

   

负责跟踪会议纪要的落实情况并及时通报领导;

   

负责公司印章的保管及监督管理

   

负责集团领导接待工作;组织安排、协调落实领导交办的重要工作;

   

负责收集领导指定的信息,形成报告供领导决策参考;

任职要求:

秘书、中文等相关专业   

形象好,气质佳  

3年以上企业秘书、行政工作经验   

具备行政、秘书专业知识,房地产相关知识

熟练使用Microsoft Office专业办公软件;

办事踏实、耐心、仔细,善于协调工作关系,对突发的事件有应急措施和应对能力;具备很强的文字处理能力,良好的管理、沟通、组织协调能力。  

   


工作地址:

杭州江干区西子国际A座2701

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