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行政专员

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职位描述:

1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.亲和力强,有积极主动性,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

3.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6.办公用品、及活动所需用品购买。

7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8.新员工入职程序办理,填入职流转单和员工信息表每月考勤制作。

9.每月薪资核算及发放,报销单审核报销。

10.员工的社保公积金新增或停缴。

 

岗位要求:
1、对办公室工作程序熟悉 ;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、熟练使用各种办公自动化设备;
5、具有良好的适应能力,能在压力下工作;

 


工作地址:

杭州市滨江区滨安路智汇中心A座804室

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