岗位职责:
1、负责对日常行政后勤工作(包括名片、加班餐、办公用品、员工离入职、印章、会议室的相关事宜)进行全面的监督控制,发现问题及时予以规范,协助上级领导应对处理突发事件;
2、进行行政后勤各项费用预算,严格管控各项费用的使用情况,节省公司成本,实现效益的最大化;
3、部门员工的招聘与培养和对员工的日常工作进行指导监督和考核,使部门工作日益规范化、流程化;
4、编制各项行政后勤管理制度,并保证各项制度的推广和执行,对日常的工作严格按照制度进行监督与控制;
5、提高部门的软实力与核心竞争力,丰富部门的文化建设,团队意识;
6、通过对前台、收发室相关的负责人的管理,规范前台、收发室的工作事项和流程。
岗位要求:
1、管理日政后勤部的各项工作工作,为部门及公司运转提供保障;
2、具备指导及发展他人的能力,设定目标、团队管理的能力;
3、编制和控制费用预算,在做好行政服务工作的前提下开源节流;
4、能与行政相关供应商的谈判,维护业务关系网;
5、能从战略、管理的角度而不是从工作本身思考、解决日常管理问题;
6、有较强的组织协调能力,能够协调内外部资源、上下级关系,保证部门活动实施;
7、本科及以上学历,具备大型互联网行政管理经验者优先。
职位福利:五险一金、绩效奖金、交通补助、餐补、通讯补助、弹性工作、补充医疗保险、免费班车