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会务主管

北京麦德康文化传媒有限公司

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岗位职责:

1、负责完成大型医学会议的整体运作和管理,包括会议的策划、前期筹备、现场执行以及项目评估等;
2、根据客户的需求进行场地的推荐、询价,根据实地勘察报告提交客户,以最终策划案制定合理的执行方案与任务列表,并按照项目进度表
3、能独立完成项目的预算及报价,并准确把握预算严格控制成本,与客户沟通,定期汇报项目进展情况。
4、负责会议的宣传、招生、招商,AV设备、车辆、展览展示、现场搭建等供应商的确定。
5、负责团队的建设及日常管理,按项目需求对组内项目成员进行合理的工作安排,并有效监督与协调会议筹备及执行的具体情况,指导项目成员准时、高质量的完成项目运作;

任职要求:

1、本科学历以上,三年以上相关工作经验,熟练掌握和运作会议整体流程,资深会议活动策划及执行经验;
2、具备大型会议的组织、协调、实施能力。熟悉酒店、各种设备租赁及物料制作环节;
3、熟悉公司内部各环节和所负责项目各个环节的工作内容和分工,能胜任具体项目的执行工作;善于团队协调、客户沟通和供应商管理。
4、熟练使用办公软件,尤其是 PPT 的撰写制作;
5、具备良好的团队合作精神及高度的责任感,具有较强学习能力、理解能力、创新意识。

6、有医药行业背景或英文书写及口语表达能力者优先考虑。

工作地址:

北京市东城区灯市口大街华腾商务中心515

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北京麦德康文化传媒有限公司

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  • 公司行业:广告/会展/公关
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