岗位职责:
1. 制定行政办公管理相关制度和工作流程并组织落实,检查并报告实施情况;
2. 组织召开公司重要会议,负责会议通知、会议材料准备与管理、撰写会议纪要等工作;
3. 负责公司的档案管理和机要保密工作;
4. 负责公司内外部公文及行政印章、各类执照的日常使用与管理;
5. 起草、审核、印发和流转公司各个时期综合性工作计划和总结;
6. 负责OA系统和网站的内容管理和维护;
7. 负责日常办公设备、通讯器材、低值易耗品、纪念品、宣传品等的管理工作。
任职要求:
学历要求:本科(含)以上
工作经验:2~3年银行办公室、综合管理或行政办公相关工作经验
工作能力要求:
熟悉办公室行政管理知识及日常工作流程;
精通行政管理工作,熟悉会务组织、档案管理等工作;
熟练使用办公管理软件;
具有较强的抗压能力和良好的组织协调能力;
具有良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变能力强。
职位福利:五险一金、绩效奖金、股票期权、带薪年假、补充医疗保险、定期体检、节日福利