岗位职责:
1、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,及时通知被访人员;
2、负责总机电话的接听、记录、基本咨询、转接,记录信息。
3、负责快递签收、发送、保管,及时上传下达
4、负责文档打印、复印、传真、扫描等设备的使用与管理。
5、 负责会议室调配、管理,高效使用。
6、 负责文档的整理、报送、回复、保存等,起草和修改各类文档等;
7、 负责办公用品采购、发放、登记、办公设备及固定资产管理。
8、 对办公室卫生、秩序、安全、办公制度等管理与监督,发现问题及时维护,
9、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
10、发布招聘信息、筛选应聘人员简历、邀约应聘人员面试,组织、安排应聘人员面试;
11、负责公司培训、人事档案建立及管理、办理员工保险等福利、评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。
12、协助上级主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
任职要求:
1、文秘、新闻、行政、管理、公关等相关专业大专以上学历;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟悉公文写作格式及较强的书面和口头表达能力;,熟练运用Office、Word、Excle等基本办公软件;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具具有行政文秘、商务礼仪等常识;
6、 具备较强的沟通、协调能力,有严密的逻辑思维能力和分析判断能力,执行能力强;
职位福利:五险一金、绩效奖金、全勤奖、员工旅游、节日福利