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更新于 5月14日

行政文员/行政助理

3千-5千
  • 广州天河区
  • 1-3年
  • 大专
  • 招2人

职位亮点

五险一金绩效奖金交通补助员工旅游

职位描述

岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门工作内容说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

18、协助财务管理,包括资料整理,资料制作,流程跟进,手续办理等工作。

19、完成上级交办的其它工作任务,以及其他突发事件的处理。

任职要求:

1.有相关行政工作经验者优先;

2.熟练操作各项办公软件:word、excel、PPT等;

3.较强的团队合作精神,善于沟通,有一定的工作协调能力;

4.工作积极热情,有较强的责任心和上进心,较强的学习能力和时间管理能力。


工作地点

黄埔大道西201号金泽大厦2308房
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广东省中国青年旅行社珠江新城分社(简称:广东青旅)成立于1979年,是共青团广东省委直属的大型国有企业。业务经营范围:入境旅游、国内旅游、出境旅游、商务会展、特种旅游及签证、订房、机票、租车和导游翻译等综合性服务。擅长于策划安排公商务、院校、企业及境外等单位团体的旅游、商务活动,提供量身订做的个性化旅游线路。作为广东省旅行社行业的骨干企业,连续多年被国家旅游局评为全国百强国际旅行社,名列广州地区前五强。广东青旅全力打造优质品牌,业务以每年两位数增长。2011年营业总额九亿多元,年接待游客四十三万多人次。获得了殊多荣誉:广州地区诚信旅行社、广州地区最受欢迎旅行社、广州市十佳旅行社、入境旅游突出贡献单位、广东省国民休闲旅游示范单位。当选为广州旅游促进会副会长和广州地区旅行社行业协会会长单位。青旅服务网络延伸至全国各地,广东省内设置四十多个分支机构,并拥有自己的旅游车队。旅游资源进行集团化采购,对客户进行跟踪服务。常年经营有特色的旅游产品,如自驾车旅游、商务会展、奖励旅游、红色旅游、高尔夫休闲游、自行车漫游、星级邮轮环球游、夏令营活动、中小学校春游秋游和世界各国青年交流活动等,是华南地区最大的入境自驾车旅游组团社,欧洲游专线和巴厘岛游专线重要的批发商,是世界遗产地广东丹霞山、开平碉楼和湖南莨山,广州塔、长隆欢乐世界等著名景区的最佳合作伙伴。广东青旅本着务实、进取、稳健的企业精神,诚信经营,为建设幸福广东、创造旅游业的美好明天,再创辉煌。
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