岗位职责:
1、根据需求情况,采购物资并报销;
2、管理公司资产、重要办公用品及设备的管理与维护;
3、公司车辆管理、维护与年审;订餐管理、访客管理、传真发送及包裹管理;
4、负责办公环境的维护、美化与完善、清洁卫生及绿化管理;
5、员工入职和部门调配的座位安排,工牌、名片制作、员工外形取图;
6、管理公司资质文件及合同资料并予以维护(三证年检、变更)等;
7、办公室房租费、水电费、物管费、网络电话费等办公费用的缴纳与核对;
8、完成企业文化建设、会议、人文关怀活动的组织、策划;
9、公文管理(收文、受文、发文)及维护所有发文的权威性;
10、考勤的管理及解释义务;
11、上级安排的其他临时性工作。
任职要求:
1、熟悉使用Word、Excel等办公软件。
2、具有良好的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力,及较强的保密意识;
3、较强的工作责任心,工作细心谨慎,抗压能力强;
4、具有良好的适应能力,较强的工作责任心,工作细心谨慎,能在压力下工作。
职位福利:五险一金、餐补、节日福利、带薪年假、通讯补助、周末双休