更新于 6月18日

行政专员

4千-6千

职位亮点

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职位描述

一、行政助理主要工作岗位职责范围如下:
  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
     2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,日常行政工作的组织与管理行政工作环境;

  3、各项规章制度监督与执行;
  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  5、奖惩办法的执行;
  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  7、负责公司快件及传真的收发及传递;
  8、参与公司行政、采购事务管理;
  9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
  10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
  11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
行政助理主要能力要求:
  1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;
  2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
  3、行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

工作地点

江苏省南京市建邺区河西万达E座(集庆门大街地铁站)
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