岗位职责:
1、总部及项目后勤管理及制度执行监管,包括但不限于宿舍、用餐、行政采购等资源管控、维护、开发,贯彻落实行政制度的情况,保障公司制度有序、有效执行;
2、各类报表、数据、费用冲账/报销及档案管理,表格、台账数据包括但不限于费用报表、行政类台账(如:考勤)等;
3、工服、劳保管理监管及数据台账管理,保证公司各工服、劳保台账无差异,相关工服、劳保申请审批复核无误,及时安排对应采购渠道下单及到货情况;
4、部门差旅订票要求执行,总部室内设施及设备维护及报修;
5、公司活动、团建策划及执行;
6、公司行政类资产管理(含项目)及监管执行,包括但不限于盘点、台账更新、相关资产流程的审批及跟进,保证账物一致,按流程明确管理有序;
7、各行政费用登记、整理及财务流程的跟进,公司车辆管理统筹及安排,月度费用分析及报表汇总;
8、公司OA系统的后台管理维护及更新,行政OA审批及时性,离职人员的OA行政模块审批;
9、上级领导交代的其他任务。
任职要求:
1、有较强的责任心、抗压性、主动性跟高效率的执行力,服从安排,偶尔出差,有驾驶技能优先考虑。
2、有较快的学习力跟清晰的思考逻辑。
3、有独立的活动策划能力及档案管理能力。
4、具备良好的沟通协调能力,富有亲和力,服务意识强。
5、具备一定的商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件及基本PS软件操作。
益诺欧福利:
1、购买五险一金;
2、公司总部提供免费的午餐;
3、享有国家法定的节假日;
4、享有带薪年假;
5、公平公正的职位晋升(横向纵向都可以发展)及薪资晋升。