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更新于 5月20日

办公室助理

5千-1万

职位亮点

五险一金绩效奖金年终奖金定期团体活动聚餐活动户外拓展旅游等薪资面议

职位描述

技能要求:
综合办公室助理

 职位描述:

1、认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

2、制定各项规章制度、进行考勤管理和工作督查。合理调配、使用、维护办公用车,确保车辆正常使用。

3、负责项目部人员教育培训、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

4、负责了结和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向领导汇报,并协调有关部门及时解决。

5、负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报。

6、负责项目部行政公章和受控文件的管理,负责上传下达综合工作,统筹协调各部门的工作衔接,并具有督察职能。并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

7、负责做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

8、负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台账和基础资料。

9、负责各种活动的规划与执行。指导、协助各部门做好文化建设工作。

10、编制部分人员工资、奖金发放表。

11、负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

12、负责食堂主副食的采购、点收,采取措施改善职工生活,保障职工用餐需要。

13、完成项目部领导交办的其他工作。

 任职要求:

1、 国家正规院校本科及以上学历,3年以上工作经验,理工科专业优先;
2、 协助上级推行公司各类规章制度及工作流程的整理及完善;

3、负责制定公司人力资源管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

4、根据业务发展需要负责合理配置工作岗位,控制员工总量。组织工资定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制工作员工总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,杜绝人员的浪费;

5、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

6、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,积极配合各部门自行组织的专业技能培训;

7、负责收集整理与公司发展有关所需的经济信息资料、政策法规,为决策提供支持;

8、研究国家的产业结构调整方向及行业动态,选择符合公司发展方向及产业政策的项目,进行可行性分析并提出分析报告;

9、参与公司各类合作项目的论证、总体规划、方案策划、沟通谈判、协调实施过程,提供专业的意见,供决策参考;

10、完成公司领导交办的其他工作。

 工资福利:

薪资福利:只要您有能力,薪资不是问题!提供行业内极具竞争力薪资方案,提供生活补助,入职购买五险一金,具体薪资面谈。

广阔的发展空间,公司提供员工横向或纵向发展机会;

绩效奖金及年终奖金;

公司定期组织团体活动、聚餐活动、户外拓展、旅游等。

工作地点

北京市海淀区紫竹院路正福寺77-1
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