1、拟订和严格执行资料管理规定和借阅制度,并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。
2、及时准确传达各部门、领导来电、来函等相关信息,并做好登记和反馈工作。
3、负责按时汇总、统计和录入项目信息,并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。
4、负责做好资料统计汇总工作,对资料情况了解熟悉,随时能按要求找到相关信息。
5、负责各类文件、资料的收发、整理、归档和保管。
6、负责公司官网的数据统计,并及时更新官网内容。
7、管理好各部门资料,并建立好借阅台帐。
8、负责接待,做好来访客人或客户的迎接、引领、带座、茶水等招待工作。
9、负责完成项目组流程性工作,如:抽取专家,资料汇总等。
10、负责接听电话,做好登记和后续处理相关工作,并及时反馈给相关负责人。
11、完成领导交办的其他工作。