职位概述:

根据公司战略发展目标和计划，制定和完善公司日常的行政管理和服务标准，提高办公服务质量，维护公司对外关系。

 

主要职责:

行政日常事务

组织制定部门年度、月度工作目标和计划，并组织和监督实施；

负责参加总经理办公会议、重大业务会议，并负责记录；

负责督办、检查总经理会议及部门例会决议的执行；

组织拟制公司重要文件，定期提交公司工作简报；

参与组织策划公司重大公关和庆典活动；

负责组织对外接待事宜,妥善处理各种对外事务；

审核、控制公司办公费用及接待费用；

 

组织危机管理和处理外部投诉

组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理、危机发生后的公司形象恢复；

组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；

 

内部组织管理

组织内部管理制度和流程的制定和完善，并负责培训和指导本部员工和各相关部门同事；

负责将部门计划落实分解到各岗位，并监督计划的执行；

考核评估员工的绩效，并指导、督导员工的表现；

控制部门费用预算的使用；

 

其他工作

组织公司工会组织，起草公司工会工作计划，并负责会员管理，检查监督费用使用；

协助制定和完成各分子公司筹建期的行政事务计划

 

要求：

1.     大学毕业,

2.     8年以上从事企业行政管理各功能的工作，其中至少有3年以上部门主管的管理经验；

3.     熟悉行政管理中的办公室管理、采购、物资管理、车辆等制度建设和流程设计；

4.     具备良好的沟通协调能力和分析解决问题的能力，关注成本控制