(职位编号:007015)
主要职责:
1、 协助高级采购管理员处理采购事务及行政事务;
2、 采购运营所需的各类物品、配件、资本类设备、工程服务及外聘服务等;
3、 推荐优秀的货品供应源及购买条款;
4、 收集、整理日常采购工作产生的记录及资料;
5、 协助进行采购管理文件的完善;
6、 协助进行资料统计及分析;
7、 协助进行采购IT系统的建立;
8、 带领及监督下属按订立的计划完成工作。
主要工作内容:
1. 采购工作
统筹采购事务,就采购策略提供意见;
进行供应商预审及推荐投标人名单;
寻找新供应商及新物资,研发替代产品;
草拟招标文件、合同文件及订购单;
收集报价及参与评标;
按授权的限额审批订购单及合同;
监督供应商,确保其货品能按时、按质及按预算送达;
处理合同变更;
协助评定供应商的表现。
2. 采购记录分析
有系统地收集及处理采购纪录以进行资料统计及分析;
协助分析价格;
确保正确记录及更新供应商资料库中各类型项目的有关价格及供应商资格评价。
3. 索赔处理
收集及分析供应商之索赔要求,从而提出最佳之处理方案。
4. 一般事宜
参观各类展销会;
执行部门之行政工作;
关注并了解相关行业的价格、技术走势,并进行汇报;
确保一切已购货品遵守海关和各项法例规定的手续;
拜会主要供应商,验收货品,务求与优秀供应商建立长远的合作关系;
接受上司指令处理其他采购、物资管理及行政工作。
应聘条件:
1、大专或以上学历,持采购相关大学学位或专业资格尤佳;
2、具备2年或以上从事采购、商业或机电设备生产的经验, 曾参与北京轨道交通项目的尤佳;
3、具备良好的人际、沟通技巧;
4、优良的组织、协调和分析能力;
5、了解国家招投标程序;
6、良好的商业触觉和日常知识;
7、具备良好的职业道德及个人操守;
8、具备良好的中、英文书写及会话能力;
9、懂操作采购系统软件和一般办公室电脑软件;
10、接受长时间工作和假日出差安排;
11、对轨道交通专用配件有丰富知识的尤佳;
12、具备英国皇家采购与供应学会会员资格尤佳。