主要职责：

• 根据公司发展规划，制定并具体监督执行公司行政管理整体发展计划、任务与策略，确定行政部的管理目标与管理模式，为公司行政管理重大决策提供建议和信息支持，提升公司整体行政管理水平；
• 根据公司战略和部门职责，组织制定、完善、贯彻并执行公司的行政管理制度、规范工作流程，使行政管理工作更加系统化、规范化；
• 指导、协调公司行政管理的各项工作，有效指导下属人员完成本职工作，对公司行政后勤、物业、司机、办公区域安全、食堂及宿舍管理、办公楼内外环境绿化的维护工作、办公卫生环境等负有指导、协调、监督、管理的责任；
• 成本控制 - 统筹规划公司办公用品、设备等资产，以及部门各项费用的年度预算，做好成本监控，并对流程运作实施总体监控，争取达到资产优化管理和成本优化合理；
• 全面负责办公楼工程的筹建及规划（含部门与座位规划），以及办公楼水、电、空调等楼宇系统地维修、维护及日常保养等工作，并对员工行为进行监督和检查，保证员工工作环境的安全性、适宜性和有序性；
• 负责低值易耗品（含办公用品）、固定资产的采购、登记入账、发放、报废
• 及维护更新等工作实施的控制，保护公司资产的完整和安全，合理配置资源，提高资产利用率；
• 负责公司宿舍及食堂等员工日常就餐及休息场所的管理，确保员工正常工作和休息环境有序、舒适；
• 负责组织实施公司公文档案的存档管理，以及组织公文收发、存查制度的完善，确保公司重要行政文件得到妥善保管，保证有效信息的提供渠道；
• 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备、并监督下属员工做好印刷品的排版、印制及发送、以及人员接待及酒店、机票的订制工作；
• 沟通与协调 - 与安检等政府各级部门、物业公司、酒店、供应商及公司内部各部门保持良好的沟通与协作，在授权下妥当处理各种关系，保证公司的正常运营；
• 激励本部门员工 - 激励本部门员工不断改进工作效果。

应聘条件：

• 大学以上学历；
• 企业管理、 行政管理、公关、经济管理等专业，物业相关资格证书；
• 10 年以上行政工作经验，且具备至少 5 年以上在跨国公司及合资企业从事行政管理经理以上级别的管理工作经验，至少从事过物业管理相关工作，有自有物业管理经验为佳；
• 普通话字正腔圆，有亲和力；
• 具有较强的创新能力、人际关系处理能力、冲突处理能力；
• 较强的组织 、 管理、协调能 力；
• 较强的团队合作意识；
• 工作积极主动，有责任感；
• 较强的文字写作能力；
• 熟练操作 Microsoft Office 办公软件。