更新于 10月13日

行政专员

6千-1万
  • 深圳南山区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 同事很nice
  • 工作环境好
  • 氛围活跃
  • 人际关系好

职位描述

内勤管理
岗位职责:
1、行政管理:负责日程行政综合事务工作,包括但不限于职场保障、员工服务、办公用品采购、公共设施管理等,确保办公环境的安全、整洁与高效运作,负责所管辖区域的办公空间管理,包括装修、家具安装、组织搬迁等相关工作;
2、费用管理:负责监控和管理公司行政费用、编制、监控预算、确保费用合理性;
3、流程管理:负责制定和优化行政制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
4、会务管理:协调公司内外的各类会议和培训需求,确保会议顺畅进行;
5、文体活动:主导组织员工生日会、团建、体育活动、年会等活动,需具备相关活动经验;
6、应对突发事件:确保问题及时解决,减少对业务的影响;
7、支撑主管,完成主管交代得工作任务;
8、完成行政领域得其他临时工作。
岗位要求:
1、形象素质:形象气质佳,具备一定的礼仪素养,能够做到言行得体、举止得当、态度友好;
2、个人素质:具备良好的分析问题和解决问题的能力,对接解决具有挑战性问题充满激情,良好的职业操守,工作原则性强,目标导向,较强的自驱力,抗压能力强;
3、沟通能力: 具备良好的口头和书面沟通能力,清晰的语言表达,礼貌的态度和有效的倾听;
4、工作技能:熟练使用office软件,有photoshop、PR等软件技能者优先,具备良好的文书能力和数据分析技能;
5、服务意识:具备较强的服务意识、帮助客户、同事解决问题;
6、协作素养:具备优秀的团队写作能力,能够与团队成员紧密协作,发挥个人专长,共同完成公司的重要任务;
7、信息保密:在工作中遵守相关管理规定,不透漏敏感信息,确保公司和客户信息安全;
8、学历要求:大专及以上;
9、经验要求:3年及以上行政工作经验。

工作地点

深圳湾科技生态园11栋24楼

职位发布者

胡学娇/HR

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易宝软件于2000年成立,2020年3月正式落户深圳,建立深圳总部中心,集团总部位于香港,是一家全球领先的软件IT外包供应商,专注于提供个性化和专业化软件开发及创新技术研发服务。成立至今,公司通过了国家高新技术企业认定,CMMI5认证及ISO等系列证书,易宝软件已成长为行业领先,客户信赖的IT服务专家,凭借雄厚的技术实力和多年的开发经验,建立起具有易宝特色项目管理体系、产品交付体系、质量保障体系和现场维护体系,为客户提供“高质量、高效率、专业化”的IT外包服务,与全球合作伙伴共同分享由外包服务带来的企业竞争力提升。公司业务分为三大板块:服务外包、易宝智能、易宝教育。涉及行业:运营商、互联网、金融、智慧城市、物联网、政企、新零售、教育等。公司通过不懈努力收获了长期的合作伙伴,如华为、阿里、恒生电子、腾讯、中国平安、字节跳动、荣耀等世界500强企业。目前全国设立8大研发中心,业务覆盖超过16个城市,全国办公场地面积超过4万平方米,现有员工超过6000人,本科及以上人员占比85%,是一群有经验、有创新思维的年轻团队。面对未来的机遇与挑战,易宝软件将秉持创业初心,坚守品质匠心,倡导服务敏捷化和人才专业化模式,坚持将培育与引入人才作为组织发展的源动力;坚持将品牌视为我们的荣誉,致力于将易宝打造成为全球领先的软件服务及行业解决方案提供商。
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