职责简述:在部门领导的指导下,通过承担文稿撰写、会议组织、综合文秘、安全保密等职责为部门及公司的日常运转提供支持与保障。
主要职责:
1、负责公司级重大会议、总经理办公会、工作例会等会议的组织协调安排工作;
2、负责上述会议有关材料的牵头拟定、印刷、发送和立卷归档,及会议记录的整理;
3、负责会议的后勤服务工作;
4、负责建立健全公司行政管理相关制度、流程,并组织实施;
5、负责公司治理及对上对下的董事会事务工作;
6、负责起草、上报监管部门、集团等对口管理部门要求报送的相关材料,提供相关文字支持;
7、负责撰写或校对以公司名义上报、外发的综合性文字材料,组织起草总经理会议材料;
8、参与公司级重大会议、工作例会、总经理办公会等会议的记录、纪要工作;保管公司级重大会议、工作例会、总经理办公会等重大会议的会议文件、记录、纪要等相关资料;
9、负责公司董事会、总经理办公会、工作例会、专题会等的重要决策部署事项和领导的重要批示的日常督办管理;
10、负责公司发文的文号编排、文字审核、排版校对和印发工作;
11、负责公司保密管理工作;
12、负责公司安保工作。抓好公司防火防盗等安全保卫工作,组织安全检查及安全教育工作,确保公司及职工安全防范措施的落实,完善各项防范设施建设,保证公司设施的安全;
13、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、硕士及以上学历,法学类、公共管理类、工商管理类、中国语言文学类、新闻传播学类等相关专业;
2、熟悉金融知识和公司法等相关法律法规;
3、北京生源应届毕业生优先考虑;
4、具有较强的政策领悟能力、沟通协调能力、文字表达能力和团队合作意识。
职位福利:五险一金、定期体检、周末双休、公司重点项目、节日福利