更新于 11月11日

行政专员

6千-9千·13薪
  • 济南历城区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 免费班车
  • 氛围活跃
  • 同事很nice

职位描述

供应商管理沟通协调
岗位职责:
ŸCollect the basic data of admin include working meal, shuttle bus, security, cleaner, office supplies, water, business travel system, car rental, department cost etc.and put into the Admin MMR.
收集基础信息,包含工作餐、班车、保安、保洁、办公用品、饮用水、差旅软件、车辆租赁、部门费用等。完成月报表。
ŸCanteen booking system, door control system, visitor system management.
订餐系统、门禁系统、访客系统管理。
ŸConduct the reimbursement process of supplier expense monthly or quarterly.
供应商费用按月/季度结算。
ŸManage the supplier include summarize the management monthly report and questions feedback.
供应商管理包括汇总月度报告及问题反馈。
ŸEmployee files collection and send to the related authority to ensure the employee files reservation.
员工档案相关手续办理。
ŸSupport ER activities include annual meeting and other issues.
协助员工活动相关工作,如年会等。
ŸApply for government subsidies for employees
协助员工申请政府补贴(租房及生活补贴)。
ŸSeal engraving and discontinuation management.
印章刻制和停用管理。
ŸManage security and cleaning
保安、保洁管理。
ŸParking access permission
停车权限管理。
ŸPublic Area Management
公共区域管理。
ŸStaff dormitory related matters
员工宿舍管理。
ŸOther issues assigned by Admin Supervisor.
行政主管安排的其他工作。
ŸComply with the company
s information security management regulations, keep company information confidential, not disclose, and ensure the security of information.
遵守公司信息安全管理规定,对公司信息保密,不泄露,保证信息的安全。
ŸTake on additional responsibilities that may be assigned by superiors from time to time.
配合公司需要,随时承担上级委派的其他任务。
任职要求:
ŸMajor is not limited, Bachelor
s degree or above.
专业不限,本科以上学历。
Ÿ1+ year of admin experience.
1年以上行政工作相关经验。
ŸGood team spirit, self-motivated, passionate, communication ability, eager to learn.
良好的团队精神,有上进心,热爱工作,具备较好的沟通能力及学习积极性。
ŸGood office software skill.
良好的办公软件应用能力。

工作地点

福士汽车零部件(济南)有限公司

职位发布者

杨先生/人事经理

三日内活跃
立即沟通
公司Logo福士汽车零部件(济南)有限公司公司标签
德国福士汽车系统有限公司隶属福士集团,是汽车制造业领域,气路、油路、液压及其他多种管路和管路连接技术的专家,一直以来以其经验的持续创新、先进的制造水平和优异的品质而闻名,并根据不同汽车类型的具体运用为整车厂客户提供最优的解决方案,成为各大汽车厂家,如梅塞德斯-奔驰、MAN、依维柯、沃尔沃、斯堪尼亚、宝马、大众及中国重汽的长期合作伙伴。与此同时,在与客户的密切合作过程中也推动了未来汽车制造系统的不断创新。福士集团在欧洲、南北美洲和亚洲等主要汽车生产地均设有子公司,负责生产、销售及技术研发,广泛运用全球资源给客户提供最优的服务福士汽车零部件(济南)有限公司是德国福士在中国的独资企业,自2007年成立2008年正式投产以来,与国内各大商用车,如中国重汽保持着良好的合作关系,并持续保持“年度优秀供应商”称号。福士汽车系统进入中国市场后,市场份额不断增加,将同更多的国内整车厂建立长期合作,成为中国商用车行业的中坚。
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