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行政助理

5千-6千
  • 广州黄埔区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理

工作职责

1、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、装订、复印、等工作,并按规定如期完成标书制作。

2、负责办公室日常事务(如日常接待工作,收发快递,合同整理、办公用品采购等)。

3、负责总经办与公司其它部门的协调工作,做好信息上传下达。(如通知等)

4、公司文书处理。协助修改公司规章制度;公司项目文件、合同等修改、整理、存档等工作。

5、负责员工考勤管理与统计,系统管理(包括日常考勤违规情况的监督及异常处理)

6、负责维护人事档案,负责员工入、转、离职手续办理和更新劳动合同。

7、协助公司企业文化建设,对内:策划组织员工活动(包括不限于年会、团建、员工培训等);对外:宣传公司文化(如公众号)

8、负责日常办公用品、活动物资、福利物资等采购与管理(包括相关请款、报销等事项),员工报销单审核等。

9、办公室的布置、卫生监督,安全管理等(包括但不限于环境管理,门禁管理,物品管理等)。

10、完成上级领导交办的临时工作。

工作要求:

1、有投标经验者优先

2、能熟练操作Office、PS软件等

3、大专及以上学历

职位福利

五险一金、带薪年假

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工作地点

广州市黄埔区科学大道112号绿地中央广场A1 栋1005-1008房

职位发布者

广州百安网络科技有限公司/人事经理

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公司Logo广州百安网络科技有限公司
广州百安网络科技有限公司成立于2006年,是一家从事安防智能化和工业智能化的高科技企业,广州市科技创新小巨人企业,纳税信用A级企业。公司位于广州科学城,拥有专业的服务团队,为客户设计、实施和服务包括智慧安防、楼宇智能化、智慧园区、智慧医疗、智慧校园、智慧公检法、人工智能、生产可视化管理、物流智能化、工业智能化等智能化解决方案,涉及到智能家居系统、监控系统、报警系统、人脸识别及考勤系统、门禁一卡通系统、智能消费系统、信息发布系统、停车场管理系统、计算机网络系统、视频会议系统、拼接大屏系统、综合布线系统以及智能仓储系统、智能搬运系统、智能分拣系统、机器视觉质量检测系统等。公司通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和ISO45001职业健康安全管理体系认证,规范质量、服务等各方面的管理。“优质产品、优质服务”一直是公司秉持的经营方针和服务宗旨。公司自成立以来,一直为政府机关、地产、大型工厂、电力、酒店、学校、医院等提供行业领先可靠的智能化解决方案。严格和规范的质量管理,认真的服务态度,公司在方案设计、项目实施、售后服务方面建立了一套严谨高效的标准化质量管理服务体系。专业的服务团队为客户售前、售中、售后提供“全程无忧”的优质服务。“人本、求实、创新、共赢”是公司的经营理念。公司坚持以人为本,务实积极向上,以客户为中心,用创新合作方式、管理模式和服务形式,共同发展,一起共赢!福利待遇1、上班时间:每周5.5天,共40小时/周。2、依法享受国家法定假日、年假、病假、产假等节假日。3、依法购买五险一金(养老、医疗、工伤、失业、生育保险、住房公积金)。4、提供良好的在职培训及职业发展平台。
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