1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并督促检查各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
3、完善公司行政管理制度,管理公司资产和各类办公物品,做好各类物品的日常管理和定期盘点工作;
4、负责厂区保安、保洁、绿化、餐厅、车队的管理工作,做好各项后勤保障工作;
5、组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作,定期组织固定资产盘点,确保账实相符;
6、负责公司各类证照的年检、换证等工作;
7、负责公司日常接待,协调相关部门,完成各类申报资料的准备和跟进;
8、负责公司级法律事务的对接。
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