岗位职责:
1.行政事务成本控制,快递、办公用品、饮用水等保障及费用支出;
2.车辆管理:负责国际用车审批、调度监管工作;
3.固资管理:行政类固资如办公电脑、打印机、电视冰箱等申购采买及盘点;
4.房屋租赁管理;办公场所租赁、宿舍租赁管理,押金、租金、房屋附属费用管理;
5.差旅管理:机票酒店预订,平台供应商开发及管理;
6.签证办理:公司跨国差旅签证的办理;
7.礼品管理:负责国际业务礼品出入库的管理;
8.工商管理:国外子公司的行政工商事务处理;
9.客户来访接待:国际客户到访国内,衔接业务部门进行接待工作;
10.国际行政类费用报销审核等以及其他国内外部门衔接配合工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,有过海外行政工作经验优先,英语可作为工作语言使用;
2.接受海外派遣安排出差,专职负责海外行政事务, 业务梳理顺后可在国内常驻;
3.良好的职业道德精神;
4.较强的文字处理能力;
5.熟练office办公软件
6.具备一定的商务礼仪,了解巴基斯坦、欧洲、非洲国际的人文文化,性格开朗,待人热情。