1.行政事务成本控制:行政差旅预订、快递、办公用品、饮用水、绿植等预算管控;
2.车辆管理:负责片区车辆维修、保养、保险、停车费、洗车费、过路费等行驶里程登记核查、
费用报销;车辆油卡充值,各项用车费用审核提单及行车记录仪的跟踪;
3.物资管理:行政类固资如办公电脑、打印机、电视冰箱等申购采买及盘点,成都片区办公用
品管理及采买;
4.房屋管理;办公场所租赁、宿舍租赁管理,押金、租金、房屋附属费用支付管理;成都人才
公寓三套差旅房屋日常保洁维护、物资保障、费用支付等
5.差旅管理:对接出差人员,所需酒店机票询价及核对申请预订信息,费用台账登记;运维人
员酒店机票协助沟通预定;
6.访客接待:来访客接待,400热线电话接听;
7.礼品管理:负责区域内客户拜访的礼品出入库的管理;
8.工商管理:指定子公司的营业执照信息变更,年审,工商行政事务对接处理;
9.会务支持:公司大型会务、活动的布置、成都区域各业务部门会务协助及会议室协调管理;
10.印章管理:各公司合同章、公章,根据审核节点盖章、扫描、关闭
流程、邮寄等;公章及合同章,管理及变更资料对接台账更新;
11.办公环境维护:门禁、梯控管理、快递收发、网络保障、绿植租赁、饮用水、车位租赁等支撑、票据整理;保洁人员日常管理及监督,办公区域内设备维修及物资更换。
任职要求:
1.大专及以上学历,4年以上行政相关工作;
2.懂得一定的商务礼仪;
3.良好的职业道德精神;
4.有一定的文字写作及整理能力;
5.熟练office办公软件;
6. 沟通协调强,性格开朗,待人热情,有较强的责任心。