1、协助上级管理承接公司行政管理规章制度流程的落地优化;
2、依据日常承接重点项目运维要求,承接分配行政专项项目(公司印章管理/档案管理/合同管理/会务管理/费控管理)全周期管控,独立结合现行工作运维梳理FAQ并优化流程;
3、配合上级领导开展日常行政运维数据监控,建立专项问题追踪机制,沉淀工作优化提效并梳理SOP;
4、配合上级承接公司年会、员工活动有序开展,组织公司层级各类管理会议和接待会议高效开展;
6、配合上级提升职场标准化运维效率措施,并建立专项问题追踪机制,沉淀工作优化提效并梳理SOP;
7、负责团队内基础人员带教工作,承接独立负责专项项目培训工作。
8、完成其他行政相关或领导交办的工作。
1、专科及以上学历,5年以上中大型生产制造型企业行政专岗经验;
2、有部门内专项板块全量经验:固定资产/印章管理/费控管理/接待管理,对于其中一项有全流程经验
3、有0-1规范化项目建设经验(主要侧重对于对于流程规范化工作管控意识)
4、具有较强的外部协调能力、组织协调及沟通能力,责任心强,执行力强;
5、应急工作处理解决能力,较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致;
6、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
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