1.统筹公司综合行政工作,监督指导部门内部员工执行,并提出改进意见;
2.负责起草与审核公司有关行政文件,负责文件收发、传阅等管理工作;
3.负责起草公司行政公文等综合性文字材料并进行签发和归档管理;
4.负责办公用品、低值易耗品的采购、领用管理,建立相关台账;
5.负责公司行政费用的预算编制管理和使用管理;
6.负责公司食堂管理、宿舍管理、车辆管理等后勤其他工作的管理;
7.负责行政费用支出的审核管理,包括但不限于办公用品费用、车辆费用、业务招待费用、差旅费用等;
8.负责公司重要会议的组织协调工作,提供会议服务,撰写会议纪要并签发、落实、归档;负责重大活动的筹备、支持、跟进工作;
9.负责政府关系、公共关系的建立和维护,负责政府领导、重要客户的接待工作,并建立良好关系;
10.与其他部门建立良好沟通机制,做好公司行政事务的上传下达;
11.完成领导交办的其他工作及临时工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关管理学专业毕业,具备1-3年同岗位工作经验;年龄35岁以下,形象气质佳;
2.性格沉稳、工作细致严谨、反应灵敏,思路清晰,较强的工作计划性和执行力;
3.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队协作精神,工作积极主动,勇于承担;品行端正,原则性强,具有亲和力;
4.熟练使用office办公软件,电脑操作良好。
职位福利:免费班车、绩效奖金、高温补贴、节日福利、社会保险、员工餐