一、岗位职责:
1、在总经理的领导下完成总经理日常全面管理工作,起到承上启下的作用。
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈,包括公司制度、设计方案、合同及公司运行的协助及配合。
3、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门,公司公文起草、发布、行文规范管理;
5、负责公司证照、商标、非财务类印章管理;
6、负责公司合同、制度或其他重要文件的拟定及审核工作;监督制度执行情况;监督合同执行、进度计划落实情况,并提出奖惩方案;
7、负责总经理发言、总结、汇报等所需文件的撰写工作;
8、负责公司档案资料、合同的分类、归档、保管及借阅;
9、做好总经理办公会议记录及相关通知组织安排。
10、负责公司法律事务处理工作;
11、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程。
12、负责总经理日常生活管理,所需日常消耗品(含生活物品)等的采购、保管、报销;
13、安排总经理的商务活动,陪同总经理出差,安排出差行程及服务。
14、完成总经理交办的其他任务。
二、任职资格:
1、年龄要求:30-40岁;
2、学历要求:工商管理、企业管理、行政管理、中文或法律专业本科及以上学历,统招硕士学历优先;
3、体质要求:身体健康,满足岗位胜任要求;
4、经验要求:具有5年以上相关行业大中型企业工作经验,具有3年以上担任总经理助理工作履历。
5、知识要求:熟悉现代企业管理制度和管理模式;具备行政、商务办公知识;
6、能力要求:具有较强的计划、执行、协调和沟通能力,以及较强的综合分析能力、人际交往能力、公关协调能力;具有较强的服务意识、良好的团队意识和突发事件处理能力及良好的工作韧性和抗压能力;
7、职业资质要求:无。
职位福利:五险一金