岗位职责：

1. 认真贯彻执行国家安全生产的法律法规和方针政策，严格执行人保运营北京分公司关于安全生产的决策决定、项目部的规章制度和本岗职责。

2. 参加项目及部门组织的各类培训，熟练运用所学的知识和技能，掌握各程序的执行标准，完成各项服务工作。

3. 负责协助部门经理召开相关会议的通知及议程安排等工作，记录会议内容形成会议纪要。

4. 负责部门物资、设备台账的汇总更新工作。

5. 负责部门与外部的公文、通知等文件的草拟及流转，按照项目部要求处理部门一般性文书工作，报部门经理审核。

6. 负责部门所有文件的管理工作，并将分公司、项目部、部门发布传达的有关规定、文件、通知及时送交相关人员传阅、签收、承办，做好部门文件收、发工作的记录。

7. 负责部门各类工作记录、客户档案、收发文件等相关资料的存档保管工作，协助相关方借阅登记查询档案，熟悉部门各类表格的内容及填写要求，定期对存档资料按分类和目录进行整理，保证部门各类档案的完整。

8. 负责客服部各类服务工作中各项信息及运行数据的统计，部门各类文件的汇总整合，报部门经理审核。

9. 负责对部门各类培训实施情况进行督促及统计，及时将资料归档后提交至综合部。

10. 负责部门各类物资及用品的采购、费用核算工作，呈报相关公文。

11. 负责报送部门各类公文用印、费用付款的OA系统提报及费控结费申请工作，及时跟进审批进度，报送部门经理。

12. 参与部门早迎工作，维持乘梯秩序,进行人员疏导。

13. 严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。

按时、按质、按量完成领导交办的其它工作。

任职要求：

1、大学专科以上或同等学历；

2、行政管理、人力资源、经济管理及其他相关专业；

3、具备相应的行政后勤管理知识；