1、负责办公区域环境卫生管理,安全管理工作,保障办公区域清洁、绿化,及时提供报修或检修服务,保障内部服务品质;
2、负责公司固定资产管理,定期做好固定资产台账(出入库、维修保养、报废)等工作;
3、负责风险管控,监督密联法务岗及安全管理部门,做好公司运行过程中的风险管控;
4、负责各项会议统筹待,保障会务工作的顺畅开展及服务品质;
5、负责公司资质维护,定期维护各类公司级工商资质,保障公司级资质的正常续期、年审等工作,关注并申报其他符合要求资质;
6、公司级活动的统筹、策划及执行(年会、节日活动等);
7、负责企业文化构建及推广,保证对外良好的企业形象及雇主品牌建设;
8、负责公司各项大后勤管理工作,包含但不局限于宿舍管理、饭堂管理、礼品仓管理、物业管理等;
9、负责行政费用管控;分析并保障行政费用的合理支出,管控异常行政费用;
10、制定及完善公司行政管理制度,保障制度的规范性并监督执行情况;
11、完成上级交办的其他重点或临时性工作。
任职要求:
1.本科学历,文秘、行政管理等相关专业;3年以上行政经验;
2.较强的沟通协调能力,较好的亲和力,具备较强的责任心;
3.熟练使用办公软件,有一定文案功底;
职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假、节日福利、周末双休