客户接待服务工作。
电话接听与转接工作。
信件和包裹管理。负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好登记存档。
办公用品管理。负责办公用品的采购、出入库管理,包括领用、发放和盘点,以及对办公用品库存的监督。
会议室管理,确保会议室在无人使用时保持清洁,并在使用后进行必要的设备设施维护和恢复。
公司办公环境维护。负责公司办公环境的日常维护,包括绿植、地面、用电安全等的监督工作。
会议和活动支持。准备会议,提供会议服务,包括会前准备、接待、迎送和会议室整理等。
员工考勤管理。监督员工每日考勤情况,并进行统计和存档。
公司车辆管理,负责公车的使用登记、年审、保养维护、违章处理等
饮用水、职工工作餐管理、订餐、订会议厅、订客房、订票等
文印设备管理。负责复印、传真和打印等设备的正常使用与维护。
资产管理。定期盘点公司固定资产和其他物品,确保资产的正确使用和记录。
文件和记录管理。包括材料和信息的收集、文书起草、公文制定和文件归档等。
节日活动组织。制定和跟进节假日活动方案,包括礼品的发放。
其他行政工作。如招聘业务、后勤保障、对接外部人员外包服务、接待访客等。
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