1、负责公司各项资料（包括重要文件材料、数据库、图片、声像）的收集、整理、标识、登记、存档工作。

2、负责衔接公司内部各部门所有的与本部门相关资料的传送及保管。

3、负责现场工程有关的技术文件、技术报告、会议纪要、现场签证、设计变

更、各类信函和通知等，都进行科学的规范的编号、登记、复印。

4、负责工程质量有关的施工组织设计、各类合格证、设备使用说明、检测报

告、隐蔽工程验收记录、试验报告、施工日记和监理日志等，都必须分类归档保

存原件。

5、与竣工验收有关的各种资料，如：各类资质证明、竣工图和其他一些档

案要求移交的资料，都必须保存好原件；暂时无原件时，也应留复印件，并

注明原件在何处。

6、负责项目各类资料进行收集、标识、保管、借阅、回收及提供给公司

领导查阅。

7、资料接受应作好登记、签收，资料发放须经主管经理批准后方可发放。

8、对完工的项目及执行完的合同等资料应进行封存，一般应存放 5 年以上。

9、成立工程资源档案，收集机械设备等联系方式，以便于日后施工

10、负责收集和整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记、及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。

11、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作；定期检查，发现问题及时上级领导汇报，采取有效措施，保护资料安全。

12、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

13、维护工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。