岗位职责:
1、部门事务协调:负责部门日常工作与通知的上传下达,参与本部门与其他部门的协调工作;
2、会议运营管理:负责组织与统筹部门内部会议与活动,包括会议室预订、会议邀约、物料准备等,并追踪会议信息反馈与待办;
3、运营分析:参与事业部多维度营销数据报表分析与呈现,参与部门年度预算制定,定期进行费用分析并推动各组织改善;
4、行政支持:作为部门行政联系人,负责部门物品领用、团建订餐、会议茶歇等对接,负责线上线下资料收集整理及文件归档等,统筹重要客户接待安排;
5、临时项目支持:主管交办的其他临时性事项。
任职资格:
1、本科及以上学历,1-3年工作经验,有文秘/销售内勤经验优先;
2、熟练使用办公软件,尤其是excel和ppt;
3、性格外向,耐心细心,有一定抗压性,有时间管理意识,有较好的沟通表达和统筹协调能力。
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