职位描述:
1、协助综合办主任进行公司行政人事管理制度、流程的制定、贯彻、实施等工作;
2、协助综合办主任进行公司的会议管理工作包括会议室管理、会前准备事项的执行及监督、会后决议的督办、落实;
3、协助综合办主任对外接待和公关事务的组织、安排、实施;
4、负责总经理办公室的卫生工作;
5、公司钥匙和门禁卡的管理;
6、负责来访者的接待、咨询和引见工作;
7、负责对公司各类文件、影像资料、实物证书等收集、整理、借阅等工作进行管理;
8、负责公司各部门、项目部办公用品计划的申报、收集、汇总、发放、入库管理、月末盘点工作工作
9、负责公司办公类设备的维护、保养工作;
10、负责公司网络、物业、水电、车位等费用的核实、申报、缴纳办理。
11、 负责人员招聘网站维护,开展招聘工作;
12、公司员工考勤管理;
13、员工工资核算工作
14、员工人事档案管理;
15、日常按要求撰写总经理会议发言稿,并进行排版,确保内容条理清晰;
16、按上级要求组织安排会议,编辑会议纪要,确保真实性、及时性、准确性;
17、谨慎处理流程性邮件、转发传达、签收登记、分类归档;
任职要求:
1,熟练掌握电脑操作及办公软件;
2、大专以上学历,新闻、中文、秘书等相关专业优先,擅长公文写作;
3、有工程类经验者优先;’
4、理解能力强,善于沟通协调,具备较强的文字表达能力;
5、具有服务理念和团队合作精神;
6、细心、踏实,勤奋、做事积极主动,有一定抗压适应能力和学习能力强。
7、高效处理日常事务,独立完成上级日常工作安排等。