1.做好养护中心行政公文、材料的拟制、传递及归档管理工作,确保公文的完整、完好,同时做好上级来文的传阅、处理等,做好保密工作;
2.收集和整理养护中心各部门的管理性文件及其他重要文件,协助行政主管督促、检查各部门执行各类规章制度、重要会议决议、工作计划的执行及落实情况;
3.严格做好养护中心的公章、合同章、资质证照的管理和使用工作,加强日常监督力度,确保印章、证照安全,且按时完成年检工作;
4.协助行政主管对养护中心重要会议、重要活动进行方案拟制、筹备和现场组织等工作,确保养护中心重要会议、重要活动的顺利举行;
5.协助行政主管完成政府外部对接工作,如运营补贴审核、申报、发票报销工作,养老机构责任险的申报等;
6.负责重要接待、参观路线、部门协调、用餐、住宿等事宜安排;养护中心领导服务工作,涵盖办公用品配置、出行安排及联络、机票酒店预定、费用报销等;
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