1、 负责组织协调公司重大庆典、员工活动、市场类活动及各类外部会议,负责外联协调沟通,保证各类活动和会议的顺利召开;
2、 妥善管理及维护集团及下属公司重要资质证件,及时做好使用登记台账;
3、 针对各部门上交资料按种类进行归类管理,及时归档;
4、 公司后勤人员管理及工作指导; 全面把控各部门的业务招待费用;
5、 对于上级所发文件的管理,相关政府单位文件的接收回复,及时向企业相关负责人传达所接收文件的文件精神;
6、对于公司资产的管理,负责公司在租、在售的资产管理,负责租金的商谈、租户的筛选以及租金的收回等工作;
7、行政定期盘点公司办公用品、酒水、茶叶等日常物品的库存,并提前计划好采买内容并报审批后进行比价采买。
后勤接待:
1、 对于公司重要客户来宾,做好行政接待工作,包括餐饮住宿等方面的全盘考虑;
2、集团内部餐饮接待的后勤服务、保障工作。
企划板块:
1、 负责企业宣传推广工作并进行审核;
2、负责组织企业文化建设充分理解并对外展示企业文化;
3、负责企业公众号及网站的定期更新维护及软文发布。
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