职责描述:
1、制定行政计划,以及负责起草、制定、优化、监督、落实公司的行政管理制度、规章、条例;
2、负责各项行政后勤保障管理(接待来访、房屋租赁、装修、搬迁、快递、订票和酒店、办公用品、办公设备、设施维护、物业对接、环境卫生管理等),及日常会客安排;
3、负责办公费用预算和控制管理;
4、统筹制定并组织各类员工活动(年会、下午茶、生日会、节日主题活动、团建、社团等),以积极、创新、体现企业文化精神的员工活动,提升员工满意度;
5、积极提取各业务部各员工声音,优化行政流程建设,提供价值改进及服务。
任职要求:
1、本科及以上学历,有全面管理公司行政事务的经历,工作独立性强,有较强的抗压能力;
2、具备较好的沟通协调能力、较强的责任心、服务意识、时间管理和项目管理能力;
3、性格开朗热情,热爱行政管理工作,精通Office办公软件,有一定的平面宣传功底及短视频宣传制作,会使用PS、AE/PR、剪映等软件更佳。