400-885-9898
职位描述
公文写作机电自动化资料管理周末双休法定节假日休五险一金体检免费
工作职责
- 标书制作
- 负责收集、整理招标信息，包括项目要求、技术规格、商务条款等。
- 根据招标要求，编制各类标书，确保标书内容完整、准确、规范，符合招标方的要求。
- 对标书进行排版、校对、装订等工作，保证标书的外观整洁、美观。
- 资料整理与归档
- 收集和整理与招投标相关的各种资料，如公司资质文件、业绩证明、技术资料等，并进行分类归档，以便随时查阅和使用。
- 负责保存和管理标书的电子文档和纸质文档，建立完善的文档管理系统，确保文档的安全和完整性。
- 沟通协调
- 与公司内部的销售、技术、商务等部门进行沟通协调，及时获取标书编制所需的信息和资料。
- 与招标方、代理机构等外部单位进行沟通，解答关于标书的疑问，及时了解招标项目的动态和要求的变化，并对标书进行相应的调整和修改。
- 投标跟进
- 负责投标文件的递交和开标事宜，确保投标文件按时、准确地送达指定地点，并参加开标会议。
- 跟进投标项目的评审过程，及时了解评标结果，协助公司相关部门进行中标后的合同签订等工作。
- 文档处理技能：熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够进行高效的文档编辑、排版和图表制作。
- 专业知识：了解招投标法律法规和相关政策，熟悉标书编制的规范和流程，具备一定的商务、技术知识。
- 沟通能力：具备良好的沟通能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通协调，同时能够与外部单位进行专业、礼貌的沟通。
- 细节把控能力：标书制作要求高度的准确性和严谨性，标书文员需要具备很强的细节意识，能够注意到标书内容中的细微之处，避免出现错误和疏漏。
- 责任心：对标书的质量和准确性负责，确保公司的投标工作能够顺利进行。
- 保密意识：招投标过程中涉及到公司的商业机密和敏感信息，标书文员需要具备良好的保密意识，严格遵守公司的保密制度。
- 团队合作精神：能够与公司内部各部门密切合作，共同完成投标任务。
- 抗压能力：在面对多个项目同时进行或投标截止日期临近等情况时，能够承受一定的工作压力，保持良好的工作状态，确保标书按时完成。
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工作地点
济南市-历城区-港兴二路南路济南综合保税区(港兴一路)2号楼201室
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