岗位职责：

1、日常行政管理：负责公司日常行政事务的管理与协调，包括但不限于办公环境的维护、办公用品的采购与管理、来访客人的接待与引导等。

2、文件与档案管理：负责公司各类文件、资料的收发、登记、整理、归档及保密工作，确保文档管理的规范性和安全性。

3、会议与活动组织：负责公司内部会议及外部活动的筹备、组织与实施，包括会议通知的发送、会议材料的准备、会议记录的编写及会议后的跟进工作，确保会议及活动顺利进行。

4、跨部门协调：作为公司内部沟通的桥梁，积极协调各部门之间的工作关系，解决日常工作中出现的问题，促进信息的流通与共享，提升团队协作效率。

5、数据统计与分析：负责收集、整理公司运营过程中的相关数据，进行简单的统计与分析，为管理层提供决策支持。

任职要求

1、教育背景：本科及以上学历，优秀应届毕业生亦可，要求英语口语、书写流利。

2、工作经验：具有1年以上船舶行业、进出口贸易助理工作经验优先。

3、沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够与公司内外部各方有效沟通，妥善处理各种问题。

4、组织策划能力：具备一定的组织策划能力，能够独立完成会议、活动的筹备与执行工作。

5、细心与责任感：工作细心认真，责任心强，注重细节，能够承担一定的工作压力。

6、语言能力：流利的中文表达能力，良好的英文听说读写能力，能够处理英文邮件及文档。

7、加分项：有驾照者将优先考虑。